Dit document beschrijft FNB Coffee's Standaard verzend-, logistieke en betalingsvoorwaarden voor B2B-export- en groothandelsklanten. Door een bevestigde bestelling te plaatsen via fnb.koffie Of via ons verkoopteam, accepteert u deze voorwaarden samen met de algemene voorwaarden van FNB Coffee.
Voor langetermijnpartners kunnen aangepaste Incoterms, betalingsschema's of volumeafspraken worden overeengekomen. Deze worden vastgelegd in een apart verkoopcontract of een proforma factuur.
Omvang en dekking
FNB Coffee verzendt groene koffiebonen, gebrande koffieen private-label mengsels Wij leveren aan importeurs, koffiebranders, koffiehuizen en distributeurs wereldwijd. Momenteel bedienen we klanten in Zuidoost-Azië, Oost-Azië, het Midden-Oosten, de EU, het VK, Noord-Amerika en Australië.
- Minimale bestelhoeveelheid (MOQ): 1 metric ton per herkomst/kwaliteit voor de export van sperziebonen
- Proefverpakking (250–500 g): beschikbaar voor gekwalificeerde kopers, verzendkosten voor rekening van de koper of DDP indien gewenst.
- LCL-consolidatie van gemengde herkomst: beschikbaar afhankelijk van de capaciteit.
Oorsprong- en laadhavens
Alle FNB Coffee-zendingen zijn afkomstig uit Indonesië. De laadhaven is afhankelijk van het magazijn van herkomst en het zendingsvolume.
| Laadhaven | Regio bediend | Typische rijstroken |
|---|---|---|
| Belawan (Medan) | Oorsprong in Noord-Sumatra | EU, Amerikaanse oostkust, Midden-Oosten |
| Panjang (Lampung) | Sumatra Robusta oorsprong | EU, Azië, Midden-Oosten |
| Tanjung Priok (Jakarta) | Java & geconsolideerd | wereldwijd |
| Tanjung Perak (Soerabaja) | Oost-Java en Bali/NTT | Azië, Australië |
| Makassar | Sulawesi (Toraja) | Azië, Australië, EU |
Levertijd en orderverwerking
| Stadium | Standaard doorlooptijd | Notes |
|---|---|---|
| Monster voorbereiding | 3-5 werkdagen | Goedkeuring van het cupping-verzoek |
| Monsterkoeriertransport | 5 – 10 dagen | DHL / FedEx Express |
| Contract en aanbetaling | 1 – 3 dagen | Na goedkeuring van PFI en ontvangst van T/T |
| Productie / malen / sorteren | 14 – 21 dagen | Afhankelijk van het volume en de specificaties. |
| QC, fumigatie, vullen | 3 – 5 dagen | Vóór het afsluiten van het schip |
| Zeetransport (FCL) | 20 – 45 dagen | Rijstrookafhankelijk |
Logistieke partners
FNB Coffee werkt samen met erkende expediteurs en rederijen met ervaring in de export van agrarische grondstoffen. De uiteindelijke vervoerder wordt aangewezen door FNB Coffee (CIF/CFR/DDP) of door de koper (FOB/EXW).
- Rederijen: Maersk, MSC, CMA CGM, ONE, Evergreen, Hapag-Lloyd
- Expediteurs: Kuehne+Nagel, DSV, Expeditors, Yusen Logistics, lokale NVOCC-partners
- Express (proef/geroosterd): DHL, FedEx, UPS, Aramex
- Indonesische douaneagent: erkende PPJK-partner die alle exportformaliteiten afhandelt
Incoterms 2020
Wij handelen onder de naam Incoterms® 2020De proforma factuur en het verkoopcontract specificeren de genoemde Incoterm en plaats/haven. Kosten, risico's en verplichtingen volgen de officiële ICC-regels.
Af fabriek (oorspronkelijk magazijn)
De koper haalt de goederen af in ons magazijn in de regio (Medan, Surabaya, Makassar). De verantwoordelijkheid van FNB Coffee eindigt bij het afhalen; alle export-, vracht-, verzekerings- en invoerrechten zijn voor rekening van de koper.
Gratis vervoerder (genoemde plaats)
FNB Coffee levert de goederen, na inklaring voor export, aan de door de koper aangewezen vervoerder of plaats. Het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan de aangewezen vervoerder zijn overhandigd.
Vrij aan boord (laadhaven)
FNB Coffee levert de goederen aan boord van het door de koper aangewezen schip in de overeengekomen laadhaven (bijv. FOB Belawan, FOB Tanjung Priok). De koper regelt het zeetransport, de verzekering en de inklaring.
Kosten en vracht (genoemde bestemmingshaven)
FNB Coffee regelt en betaalt het zeetransport naar de genoemde bestemmingshaven. Het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan boord zijn in de haven van herkomst. De koper regelt de verzekering en de inklaring.
Kosten, verzekering en vracht
Hetzelfde als CFR, plus een minimale zeevrachtverzekering geregeld door FNB Coffee. Standaard voor de meeste nieuwe exportpartnerschappen.
Vervoer en verzekering betaald aan
FNB Coffee regelt het transport en de verzekering (110% CIF-waarde) tot de afgesproken plaats van bestemming. Geschikt voor multimodaal transport.
Afgeleverd op plaats
FNB Coffee levert de goederen gereed voor lossing op de overeengekomen bestemming. De koper regelt de invoerrechten en de douaneafhandeling.
Delivered Duty Paid
Volledige bezorgservice aan huis. FNB Coffee draagt alle kosten, inclusief zeevracht, verzekering, invoerrechten en inklaring in het land van bestemming. Beschikbaar op aanvraag voor geselecteerde landen.
Betalingsvoorwaarden:
Alle facturen zijn uitgedrukt in USDFacturering in IDR of EUR is mogelijk na voorafgaande afspraak. Bankkosten buiten Indonesië zijn voor rekening van de koper.
| Methode | Programma | Toepasbaar op |
|---|---|---|
| T/T (overschrijving) | 30% vooruitbetaling · 70% vóór vrijgave van de vrachtbrief | Standaard voor nieuwe kopers |
| T/T tegen documenten | 100% na controle van de vrachtbrief en documenten. | Betrouwbare kopers voor de lange termijn |
| L/C op zicht | Onherroepelijk, bevestigd, overdraagbaar | Bestellingen > USD 50,000 (voorkeursbanken: HSBC, Citi, Mandiri, BNI) |
| L/C Gebruik | 30 / 60 / 90 dagen na de waarneming | Per geval onderhandeld. |
| D/P (Documenten tegen betaling) | 100% bij ontvangst van de documenten | Alleen voor langetermijnpartners |
| Account openen | Netto 30 / 45 / 60 | Goedgekeurde terugkerende kopers met een kredietlimiet |
Bankgegevens
De bankgegevens van de begunstigde, de SWIFT-code en de informatie van de tussenliggende bank staan vermeld op elke proforma factuur. FNB Coffee zal nooit betaling naar een privérekening of een andere begunstigde vragen. Bevestig eventuele wijzigingen schriftelijk middels een ondertekende brief op briefpapier van FNB Coffee.
Documentatie exporteren
Standaard exportdocumenten worden bij elke zending meegeleverd:
- Commerciële factuur en paklijst
- Cognossement (B/L) — Zee- of luchtvrachtbrief (AWB)
- Certificaat van oorsprong (Formulier A / Formulier E / Formulier AK / Formulier IK — afhankelijk van de vrijhandelszone)
- Fytosanitair certificaat (Indonesische quarantaineautoriteit)
- Ontsmettingscertificaat (methylbromide/fosfine, indien nodig)
- ICO-certificaat van oorsprong (Internationale Koffieorganisatie)
- Gewichtsnota & kwaliteitscertificaat (cuppingscore, gebreken, vochtgehalte, wateractiviteit)
- Verzekeringspolis (CIF/CIP-zendingen)
Aanvullende documenten (FSC, Rainforest Alliance, biologisch, fair trade, due diligence-verklaring EU-ontbossingsverordening) worden op verzoek verstrekt en kunnen certificeringskosten met zich meebrengen.
Verzekering en risico op verlies
De verzekering van zeevracht volgt de Institute Cargo Clauses (ICC) A / B / C van de Lloyd's Market Association.
- Voor CIF/CIP-zendingen: FNB Coffee regelt ICC (C) tegen een minimum van 110% van de factuurwaarde.
- Upgrade naar ICC (A) (alle risico's) is beschikbaar tegen een extra premie.
- Bij FOB / FCA / EXW is de koper verantwoordelijk voor de verzekering vanaf het moment van risicooverdracht.
- Het risico van verlies wordt overgedragen conform de in het verkoopcontract overeengekomen Incoterm.
Vorderingen, schade en geschillen
Alle klachten met betrekking tot kwaliteit, hoeveelheid of staat moeten schriftelijk worden gemeld binnen [termijn]. 14 dagen van de aankomst van de lading in de bestemmingshaven, vergezeld van:
- Inspectierapport van een onafhankelijke SGS/Cotecna/Intertek-inspecteur.
- Fotografisch bewijs van de lading, de containerzegel en de verpakking.
- Containernummer, zegelnummer en B/L-referentie
- Bewaard monster (verzegeld) van de betwiste partij
Kwaliteitsgeschillen worden voorgelegd aan een door SCA gecertificeerde Q-Grader voor arbitrage. Bij door de verzekering gedekte gebeurtenissen wordt de claimprocedure van de verzekeraar gevolgd. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden beslecht door middel van arbitrage. BANI (Badan Arbitrase Nasional Indonesië) Regels in Jakarta, in het Engels, volgens de Indonesische wetgeving.
Contact- en handelsdesk
Voor offertes, contractopstelling, monsterverzoeken en informatie over de verzendstatus kunt u via onderstaande kanalen contact opnemen met onze handels- en logistieke afdeling.
